设备是企业重要的生产资料，需要定期进行巡检，并做好记录。我们发现仍有不少企业采取纸笔方式记录，存在着工作效率低、巡检不规范、数据难汇总等诸多问题。
解决上述问题的关键在于：如何让巡检人员高效地记录，同时信息又能被快速收集和共享？
巡检记录码，由两个部分组成：设备基本信息、记录单
首先我们编辑批量模板内容，利用Excel表格模块输入相关字段，例如：设备名称、编号、位置等。
此外，还可以根据你的需求，添加其他的内容模块，自由组合。
保存批量模板后，我们开通「记录设置」功能，设置记录类型。
一般情况下，设备巡检会涉及3种记录类型：
– 正常：表示设备运行状态良好。
– 异常：表示设备出现了故障，需要及时维修。
– 已维修：表示设备已进行维修，恢复运行。
每一种记录类型，我们都可以分别设置记录权限、记录方式。
– 记录权限：可以为记录类型设置不同的权限。比如：将正常和异常设置为只能由巡检人员记录；将已维修设置为只能由维修人员记录。
– 记录方式：正常一般只需记录巡检人员姓名、时间和地点，选择签到方式更高效；异常和已维修通常需要加以文字说明、拍摄现场照片，选择填写表单方式更适用。
最后，我们开始新建批次，只需两个步骤。第一步：下载Excel模板，在标题字段下录入对应信息。第二步：保存Excel后上传，即可批量生成。
（注意事项：1. 第一行的字段名称不能随便增删；2.免费版每一批次最多可生成100个）
批量生成后，我们需要将二维码印刷成标牌。
第一步是下载二维码，在「二维码管理」中可按批次进行下载。
– 无需采购专用设备，普通打印机就可以制作；
– 省去排版环节，操作简单，一键下载打印；
– A4不干胶纸成本低、材质选择多，每个标签成本可低至1分钱。
巡检人员在现场添加完记录后，会将数据同步到后台，长期保存不会丢失。我们可以在「记录汇总」中查看这些记录内容，同时可以筛选并导出Excel，进行整理和分析。
对于Excel中的记录数据，有几点是值得我们分析的：
– 检查巡检工作是否符合规范
– 检查巡检人员是否出现漏检
– 检查故障设备是否及时得到维修
我们可以通过Excel发现问题，整理成图表进行公示，帮助我们有效提高设备巡检效率和质量。
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