设备是企业重要的生产资料,需要定期进行巡检,并做好记录。我们发现仍有不少企业采取纸笔方式记录,存在着工作效率低、巡检不规范、数据难汇总等诸多问题。
解决上述问题的关键在于:如何让巡检人员高效地记录,同时信息又能被快速收集和共享?
巡检记录码,由两个部分组成:设备基本信息、记录单
首先我们编辑批量模板内容,利用Excel表格模块输入相关字段,例如:设备名称、编号、位置等。
此外,还可以根据你的需求,添加其他的内容模块,自由组合。
保存批量模板后,我们开通「记录设置」功能,设置记录类型。
一般情况下,设备巡检会涉及3种记录类型:
– 正常:表示设备运行状态良好。
– 异常:表示设备出现了故障,需要及时维修。
– 已维修:表示设备已进行维修,恢复运行。
每一种记录类型,我们都可以分别设置记录权限、记录方式。
– 记录权限:可以为记录类型设置不同的权限。比如:将正常和异常设置为只能由巡检人员记录;将已维修设置为只能由维修人员记录。
– 记录方式:正常一般只需记录巡检人员姓名、时间和地点,选择签到方式更高效;异常和已维修通常需要加以文字说明、拍摄现场照片,选择填写表单方式更适用。
最后,我们开始新建批次,只需两个步骤。第一步:下载Excel模板,在标题字段下录入对应信息。第二步:保存Excel后上传,即可批量生成。
(注意事项:1. 第一行的字段名称不能随便增删;2.免费版每一批次最多可生成100个)
批量生成后,我们需要将二维码印刷成标牌。
第一步是下载二维码,在「二维码管理」中可按批次进行下载。
– 无需采购专用设备,普通打印机就可以制作;
– 省去排版环节,操作简单,一键下载打印;
– A4不干胶纸成本低、材质选择多,每个标签成本可低至1分钱。
巡检人员在现场添加完记录后,会将数据同步到后台,长期保存不会丢失。我们可以在「记录汇总」中查看这些记录内容,同时可以筛选并导出Excel,进行整理和分析。
对于Excel中的记录数据,有几点是值得我们分析的:
– 检查巡检工作是否符合规范
– 检查巡检人员是否出现漏检
– 检查故障设备是否及时得到维修
我们可以通过Excel发现问题,整理成图表进行公示,帮助我们有效提高设备巡检效率和质量。